Header

Maak jij al back-ups van jouw Shopify-winkel?

Tegenwoordig produceert en gebruikt iedereen massaal veel data. Denk hierbij aan contacten, apps, bestanden, foto's, content, digitale infrastructuur, websites en nog veel meer. Als je al deze gegevens zou verliezen, zou dat je webwinkel en leven plotseling tot stilstand brengen. Back-up software beschermt al jouw belangrijke data tegen verlies en zorgt daarmee voor gemoedsrust en continuïteit van je bedrijf. In deze blogpost leggen we uit wat back-up software is, hoe het werkt en waarom je het absoluut zou moeten gebruiken.

Wat is back-up software?

Back-up software is een technologie die het back-up proces beheert en automatiseert. Je installeert het op jouw apparaten of op het netwerk, configureert het om het op vooraf bepaalde intervallen uit te voeren, en denkt er waarschijnlijk nooit meer over na. Tot dat je effectief de back-up moet terugzetten.

De back-up software kopieert de gegevens op jouw apparaten en stuurt ze door naar de cloud, waar ze veilig worden opgeslagen tot wanneer je ze terug nodig hebt.

De meeste mensen gaan ervan uit dat hun SaaS-gegevens (Software-As-A-Service) door het platform worden opgeslaan. Dat is gedeeltelijk waar, maar dat betekent niet dat het platform ook in staat is om individuele accountgegevens te herstellen. De meeste SaaS-bedrijven - waaronder Shopify - volgen het zogenaamde Shared Responsibility Model, wat betekent dat gebruikers verantwoordelijk zijn voor het maken van back-ups en het beveiligen van gegevens op accountniveau. Enkele voorbeelden van belangrijke gegevens op accountniveau die jouw platform niet kan herstellen zijn: app-instellingen, afhankelijkheden tussen apps van derden en integraties, accountgegevens van klanten, aangepaste thema's, code, financiële bestanden en meer.

Als een meteoriet op de servers van je platform zou landen, zouden ze in staat zijn om alle gegevens op hun platform te herstellen. Maar stel dat er iets zou gebeuren dat vaker voorkomt, zoals een app vol buggs, een fout, malware, of een boze werknemer, dan zou je platform helaas niet in staat zijn om die verloren gegevens te herstellen.

C Ifop Le Kk PACEAE
Rewind Backups App

Waarom zou je het gebruiken?

Back-up software is een Software-As-a-Service (SaaS) op abonnementsbasis, waardoor je gemakkelijk aan de slag kunt gaan. Zodra de software op je systeem is geïnstalleerd, wordt deze automatisch op de achtergrond uitgevoerd, wat betekent dat je jouw back-ups niet handmatig hoeft te verwerken.

Als je geen back-up software hebt, moet je jouw back-ups handmatig maken. Afhankelijk van de hoeveelheid gegevens waarvan een back-up moet worden gemaakt, brengt dit allerlei variabele kosten met zich mee, zoals externe schijven of servers, een datacenter en cloud-opslag. Je zult regelmatig moeten upgraden, en daarbovenop moet je ook nog denken aan het daadwerkelijk maken van de back-up, wat een uitdaging kan zijn als je daar niet veel tijd voor kunt vrijmaken.

Er zijn bedrijven die IT-personeel in dienst hebben die voor back-ups zorgen, maar dat is een grote uitgave die niet alle bedrijven zich kunnen veroorloven. Back-up software daarentegen is betaalbaar en verlaagt de kosten van uw gegevensbescherming. Bovendien is het eenvoudig te beheren voor vrijwel iedereen, of je nu veel of weinig IT-kennis hebt.

Enkele voordelen

Dit zijn slechts enkele van de voordelen waarvan je profiteert door back-up software te gebruiken:

1. Je data is veilig

Je gegevens worden versleuteld en veilig opgeslagen in de cloud, waar de nieuwste oplossingen voor gegevensbeveiliging worden gebruikt. Back-up software van een vertrouwd bedrijf is de meest betrouwbare en veilige manier om de beschikbaarheid en integriteit van gegevens te garanderen.

2. Ingeplande back-ups

Stel je back-ups zo in dat ze continu, dagelijks, wekelijks of met een interval worden uitgevoerd dat zowel voor u als uw organisatie zinvol is. Een vast schema maakt disaster recovery mogelijk, want als gegevens moeten worden hersteld, kan je dat vanaf een specifiek tijdstip doen.

3. Geautomatiseerd back-up proces

Zodra je jouw back-up software hebt geconfigureerd, is het proces volledig geautomatiseerd. Dankzij de automatisering kunnen zowel jij als jouw medewerkers zich concentreren op meer belangrijke taken, zoals het opbouwen van het bedrijf.

Protect your shopify business 1024x616

Hoe werkt het?

De back-up software van vandaag (ook bekend als Backup-As-A-Service of BaaS) is betaalbaar, gemakkelijk te gebruiken en zeer veilig. Zodra het op jouw systemen is geïnstalleerd, stel je jouw voorkeuren in afhankelijk van hoe je wil dat de back-ups worden uitgevoerd.

Back-up software kan worden geconfigureerd om automatisch of handmatig te worden uitgevoerd. Sommige bedrijven geven de voorkeur aan automatische back-ups, omdat ze zich dan met andere zaken kunnen bezighouden. Andere organisaties of particulieren maken dan weer liever manueel een back-up. Het hangt allemaal af van hoe hands-on of hands-off je wil zijn.

De beste back-up software geeft je de mogelijkheid om volledige back-ups of incrementele back-ups te maken. Bij een volledige back-up worden alle gegevens naar de back-upschijf gekopieerd. Incrementele back-ups kopiëren alleen bestanden die zijn gewijzigd sinds de laatste volledige back-up. Het voordeel van incrementele back-ups is dat je opslagruimte bespaart, wat je ook geld kan besparen.

Als jouw back-up service op de cloud is gebaseerd, worden de gegevens gekopieerd, gecodeerd en vervolgens via internet naar de cloud verzonden. Daar worden ze opgeslagen in een publieke of private cloud. Deze gegevens zijn altijd versleuteld om ongeoorloofde toegang te voorkomen.

Je kan de software ook zo instellen dat er een back-up op een lokale schijf wordt gemaakt, zodat jouw gegevens altijd toegankelijk blijven ongeacht of je een internetverbinding hebt of niet. Het probleem met lokale back-ups is dat je die ook echt kan kwijt geraken door bijvoorbeeld brand, overstroming of een ander ramp in jouw bedrijfspand. Daarom hanteren de meeste bedrijven een 3-2-1 back-up strategie, waarbij 3 kopieën van de gegevens worden gemaakt op 2 verschillende media, waarvan er 1 off-site of in de cloud wordt opgeslagen. Idealiter creëer je redundantie, iets wat de beste back-up software ondersteunt.

Welke software moet je gebruiken?

Het kiezen van een back-up oplossing ligt niet voor de hand - er zijn immers zo veel leveranciers, maar hoe kies je?

Stap 1: Maak een lijst met prioriteiten.

Geef je de voorkeur aan handmatige of geautomatiseerde back-ups? Heb je voortdurend volledige back-ups nodig? Of alleen incrementele? Hoeveel gegevens moet je dupliceren? Dit zijn nog maar enkele voorbeelden die je dient te overwegen.

De beste back-up software voor jouw bedrijf is er een die gespecialiseerd is in jouw bedrijfstak. Als je een e-commerce winkel runt, heb je andere behoeften dan een bedrijf dat het grootste deel van zijn zaken persoonlijk afhandelt. Boekhoudkantoren, marketingbureaus en webontwikkelaars die grote bestanden verwerken en precieze herstelpunten nodig hebben, hebben software nodig die aan die behoeften voldoet.

Wat denkt Radikal?

Jouw data is onmisbaar voor je bedrijf, dus waarom zou je risico's nemen? Back-up software is als een verzekeringspolis voor gegevens: je denkt ze nooit nodig te hebben, maar als je ze nodig hebt, zal je blij zijn dat je ze hebt. Wij vinden het belangrijk dat onze klanten op hun twee oren kunnen slapen en zich geen zorgen hoeven te maken over het verlies van hun gegevens.

Radikal is trotse partner van Rewind, een back-up software waar we sterk in geloven. Rewind wordt gebruikt door 100.000 organisaties wereldwijd, en voorziet branchespecifieke back-up software voor Shopify. Naar onze mening is het een heel gebruiksvriendelijke app, waar je makkelijk je weg in kan vinden zonder nood aan veel voorkennis. We raden jullie alvast aan een kijkje te nemen op de website van Rewind (https://rewind.com/) om je verder te overtuigen van de vele voordelen van een back-up software. Want het kan je op een dag véél tijd besparen.



Wil je meer informatie over het installeren van back-ups of ben je geïnteresseerd in het gebruik van Rewind op jouw webshop? Aarzel dan niet om contact met ons op te nemen. Wij helpen je graag!

Als je Rewind zelf wilt proberen: Start hier je trial

Eerder gepubliceerd op de Rewind blog

Get in touch

Have a project in mind? Tell us all about it