Tegenwoordig produceert en gebruikt iedereen massaal gegevens. Denk hierbij aan contacten, apps, bestanden, foto's, content, digitale infrastructuur, websites en nog veel meer. Als u al deze gegevens zou verliezen, zou dat uw webshop en leven plotseling tot stilstand brengen. Back-up software beschermt al uw belangrijke gegevens tegen verlies en zorgt dus voor gemoedsrust en ondersteunt de continuïteit van uw bedrijf. In deze blogpost leggen we uit wat back-up software is, hoe het werkt en waarom u het zou moeten gebruiken.

Wat is back-up software?

Back-up software is een technologie die het back-up proces beheert maar ook automatiseert. U installeert het op uw apparaten of op het netwerk, configureert het om op vooraf bepaalde intervallen te draaien, en denkt er waarschijnlijk niet meer aan. Totdat u uw back-up daadwerkelijk moet herstellen.

De back-upsoftware kopieert de gegevens op uw apparaten en stuurt ze door naar de cloud, waar ze veilig worden opgeslagen tot wanneer u er toegang toe wilt.

De meeste mensen gaan ervan uit dat hun SaaS-gegevens (software-as-a-service) door het platform worden geback-upt. Dat is gedeeltelijk waar, maar betekent niet dat je platform ook in staat is om individuele accountgegevens te herstellen. De meeste SaaS bedrijven -waaronder Shopify- volgen het zogenaamde Shared Responsibility Model, wat betekent dat gebruikers verantwoordelijk zijn voor het back-uppen en beveiligen van gegevens op accountniveau. Enkele voorbeelden van belangrijke gegevens op accountniveau die je platform niet kan herstellen zijn: app-instellingen, afhankelijkheden tussen apps van derden en integraties, accountgegevens van klanten, aangepaste thema's, code, financiële bestanden en meer.

Dus ja, als er een meteoriet zou landen op de servers van uw platform, zouden ze in staat zijn om alle gegevens op hun platform te herstellen. Maar als zich een meer gewone ramp zou voordoen, zoals een buggy app, een fout, malware, of een gekke werknemer, zou uw platform helaas niet in staat zijn om die verloren gegevens te herstellen.

Rewind Back-ups App

Waarom zou je het gebruiken?

Back-up software is een software-as-a-service (SaaS) op abonnementsbasis, waardoor u gemakkelijk aan de slag kunt. Zodra de software op uw systeem is geïnstalleerd, draait deze automatisch op de achtergrond, zodat u uw back-ups niet handmatig hoeft te verwerken.

Als u geen back-upsoftware had, zou u uw back-ups handmatig moeten doen. Afhankelijk van de hoeveelheid gegevens waarvan een back-up moet worden gemaakt, brengt dit alles variabele kosten met zich mee, zoals externe schijven of servers, een datacentrum en cloudopslag. U zult regelmatig moeten upgraden, en bovendien zult u er ook aan moeten denken om de back-up daadwerkelijk uit te voeren, wat een uitdaging kan zijn als u er weinig tijd voor hebt.

Er zijn bedrijven die IT-personeel in dienst hebben wiens taak het is om back-ups te maken, maar dat is een grote uitgave die niet alle bedrijven zich kunnen veroorloven. Back-up software daarentegen is betaalbaar en verlaagt de kosten van uw gegevensbescherming. Bovendien is het eenvoudig te beheren voor vrijwel iedereen, of u nu veel IT-kennis hebt of niet.

Enkele voordelen

Dit zijn slechts enkele van de voordelen die het gebruik van back-up software u biedt:

1. Veilige gegevens

Uw gegevens worden versleuteld en veilig opgeslagen in de cloud, waar de nieuwste oplossingen voor gegevensbeveiliging worden gebruikt. Back-up software van een vertrouwd bedrijf is de meest betrouwbare en veilige manier om de beschikbaarheid en integriteit van gegevens te garanderen.

2. Geplande back-ups

Stel uw back-ups zo in dat ze continu, dagelijks, wekelijks of met een interval dat voor u en uw organisatie zinvol is, worden uitgevoerd. Een vast schema maakt disaster recovery mogelijk, want als gegevens moeten worden hersteld, kunt u dat doen vanaf een specifiek tijdstip.

3. Geautomatiseerd back-up proces

Zodra u uw back-upsoftware hebt geconfigureerd, is het proces volledig geautomatiseerd. Dankzij de automatisering kunnen zowel u als uw medewerkers zich concentreren op taken met een hogere waarde, zoals het opbouwen van uw bedrijf.

Maar hoe werkt het?

De huidige back-upsoftware (ook bekend als backup-as-a-service of BaaS) is betaalbaar, gebruiksvriendelijk en zeer veilig. Zodra het op uw systemen is geïnstalleerd, kiest u instellingen en stelt u voorkeuren in, afhankelijk van hoe u uw back-ups wilt uitvoeren.

Back-up software kan worden geconfigureerd om automatisch of handmatig te draaien. Sommige bedrijven geven de voorkeur aan automatische back-ups omdat ze dan andere zaken kunnen regelen. Andere organisaties of personen geven er dan weer de voorkeur aan manueel een back-up te maken. Het hangt allemaal af van hoe hands-on of hands-off u wilt zijn.

De beste back-up software geeft u de mogelijkheid om volledige back-ups of incrementele back-ups te maken. Bij een volledige back-up worden alle gegevens naar de back-upschijf gekopieerd. Bij incrementele back-ups worden alleen bestanden gekopieerd die sinds de laatste volledige back-up zijn gewijzigd. Het voordeel van incrementele back-ups is dat u opslagruimte bespaart, wat u ook geld kan besparen.

Als uw back-updienst cloudgebaseerd is, worden uw gegevens gekopieerd, versleuteld en vervolgens via internet naar de cloud gestuurd. Daar worden ze opgeslagen in een publieke of private cloud. Deze gegevens worden zowel onderweg als in rust versleuteld om onbevoegde toegang te voorkomen.

U kunt de software ook configureren om een back-up te maken op een lokale schijf, in welk geval uw gegevens voor u toegankelijk blijven, ongeacht of u een internetverbinding hebt of niet. Het probleem met lokale back-ups is dat als u uw bedrijfspand verliest in bijvoorbeeld een brand, overstroming of andere gebeurtenis, u uw back-up feitelijk kwijt bent. Daarom hanteren de meeste bedrijven een 3-2-1 back-upstrategie, waarbij 3 kopieën van de gegevens worden gemaakt op 2 verschillende media, waarvan er één off-site of in de cloud wordt opgeslagen. Idealiter wilt u redundantie creëren, en de beste back-upsoftware ondersteunt dat.

Welke software moet u gebruiken?

Een back-upoplossing kiezen is niet vanzelfsprekend - er zijn immers zoveel leveranciers, maar hoe kiest u?

Maak een lijst van uw prioriteiten.

Geeft u de voorkeur aan handmatige of geautomatiseerde back-ups? Heeft u constant volledige back-ups nodig? Of alleen incrementele? Hoeveel gegevens moet u dupliceren? En dit zijn maar een paar voorbeelden waar u rekening mee moet houden.

De beste back-up software voor u zal er een zijn die gespecialiseerd is in uw industrie niche. Als u een e-commercewinkel runt, hebt u andere behoeften dan een bedrijf dat de meeste zaken persoonlijk afhandelt. Boekhoudkantoren, marketingbureaus en webontwikkelaars die grote bestanden verwerken en nauwkeurige herstelpunten nodig hebben, hebben software nodig die aan die behoeften voldoet.

Wat denken we bij Radikal?

Uw gegevens zijn uw levensader, dus waarom zou u risico's nemen? Back-up software is als een verzekeringspolis voor gegevens: u wilt het nooit nodig hebben, maar als het toch gebeurt, zult u blij zijn dat u het hebt. Wij vinden het belangrijk dat onze klanten gemoedsrust hebben en zich geen zorgen hoeven te maken over het verlies van hun gegevens.

Als back-up software app geloven we sterk in Rewind, die onze gecertificeerde back-up partner is. Rewind wordt gebruikt door 100.000 organisaties wereldwijd, en biedt branchespecifieke back-up software voor Shopify. Naar onze mening is het een zeer gebruiksvriendelijke app, die u gemakkelijk en snel kunt beheren als u niet bekend bent met alles wat met back-ups te maken heeft. We nodigen u uit om een kijkje te nemen op de website van Rewind om u verder te overtuigen van het maken van back-ups, want het kan u op een dag veel tijd besparen.

Wilt u meer informatie over het installeren van back-ups of bent u geïnteresseerd in het gebruik van Rewind op uw webshop? Aarzel dan niet om contact met ons op te nemen. Wij helpen u graag!

Als u Rewind zelf wilt proberen: Start hier uw back-up proefversie

Eerder gepubliceerd op de Rewind blog